Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı, işletmelerin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılan yeni bir tebliği yürürlüğe koydu. Bu düzenleme ile şirketlerin pay defteri ve genel kurul toplantı defterlerinin elektronik ortamda tutulması gerekliliği getirildi. Yapılan değişiklikler, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine katkıda bulunmayı amaçlıyor.
Düzenlemenin Detayları
Resmi Gazete'de yayımlanan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ" ile şirketlerin pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. Bu adım, ticari işlemlerin daha şeffaf ve erişilebilir hale gelmesini hedefliyor.
Fiziki Defterlerin Kapatılması Süreci
Yeni düzenleme ile birlikte, elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü altındaki şirketler, mevcut fiziki defterlerini kapatmak için notere başvurmak zorundadır. Bu süreçte, fiziki defterlerin kapanış onayını alma süresi, 2 aydan 6 aya çıkarılmıştır. Böylece işletmelerin geçiş sürecinde daha fazla zaman tanınarak, herhangi bir aksaklık yaşanmasının önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Yönetim Kurulu Karar Defteri Uygulamaları
Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, eğer yeniden fiziki ortamda defter tutmak isterlerse, bu isteği Ticaret Bakanlığına bildirmek zorundadır. Bu durumda, elektronik ortamda tutulan karar defteri sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı, Bakanlıkça verilen belge doğrultusunda noter tarafından gerçekleştirilecektir. Bu uygulama, şirketlerin ihtiyaçlarına göre esneklik sağlamaktadır.
Böylece, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, hem işletmelerin muhasebe süreçlerini kolaylaştıracak hem de dijitalleşme sürecini hızlandıracaktır. Bu düzenleme, işletmelerin verimliliğini artırmayı ve ticari işlemlerinin daha düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
